Caso de éxito · Desguaces Plaza · WofferDonna

425 llamadas que nadie iba a coger.

Primeros 24 días de funcionamiento · aún no ha cumplido un mes

Desguaces Plaza, un desguace de la Sierra de Madrid, perdía las llamadas que su mostrador no podía atender. Adaptamos WofferDonna, nuestro agente telefónico con IA, a su operación: solo coge las llamadas que nadie puede coger, con todo el equipo ocupado o con el desguace cerrado, y consulta en tiempo real la API de su ERP.

425rescatadas
0perdidas
200leads
47 %acaban en lead

Datos medidos en producción del 22 de septiembre al 16 de octubre de 2026.

Sus primeros 24 días, fotograma a fotograma

Todavía no ha cumplido un mes.

Todo lo que vas a ver se ha medido en los primeros 24 días de funcionamiento. Cada punto son 10 llamadas que, sin el agente, nadie habría cogido.

Día01de 24
Llamadas rescatadas0semana 1

La regla del proyecto

No sustituye a nadie: coge el teléfono cuando ya no hay nadie para cogerlo.

Si hay alguien libre, la llamada la atiende una persona y la IA ni se entera. Por eso cada llamada de este caso es una llamada que, sin el agente, se habría perdido entera. El punto de partida era cero.

01 · Desborde

Abierto, pero nadie puede descolgar

Todo el equipo está atendiendo en el mostrador o en el almacén, y el teléfono sigue sonando.

02 · Cierre

Fuera de horario y fines de semana

Al salir del taller, en el descanso de la comida, el sábado por la mañana o de madrugada.

Una llamada real, fotograma a fotograma

MARTES 13 · 19:04

El desguace cerró hace 19 minutos.

La persiana está bajada. Suena el teléfono.

0s de llamada
01 / 09

Transcripción real · nombre cambiado

«Busco un motor código AXW.»

El cliente no sabe el nombre de la pieza: solo recita un código. El agente deduce que habla del motor completo y lo busca en el almacén.

ClienteBusco un motor código AXW.
Agente IAUn momentito que se lo miro… Pues mire, tengo uno disponible de un Audi A3 del año 2004. El precio es de 950 euros, IVA ya incluido, y tiene tres meses de garantía. Si quiere, le mando ahora mismo un SMS con el enlace para comprarlo desde el móvil, ¿le parece bien?
Cliente¿Y qué formas de pago hay?
Agente IAPara compras online puede pagar con tarjeta, PayPal, Apple Pay o incluso por Bizum. Si prefiere venir al mostrador, en efectivo o con tarjeta.
ClienteSí, mándemelo.
Agente IAUn segundo, que le envío el mensaje… Ya se lo he enviado, le llega en unos segundos.
SMS · entregadoMotor completo · Audi A3 2004 · 950 € IVA incl. · 3 meses de garantía → enlace de compra

Cuándo entran las llamadas

El 71,5 % llega con el desguace cerrado.

La más temprana, a las 04:33. La más tardía, a las 23:55. Once de madrugada.

82llamadas entraron mientras otra seguía en curso: 1 de cada 5. En una línea normal, eso es señal de comunicando y un cliente que se va.

No es un contestador

Atiende como el mejor dependiente.

Durante la llamada consulta el almacén de verdad, da precio y año exactos, manda el enlace de compra y le deja al equipo la ficha completa.

425llamadas atendidas8 h 6 min al teléfono
307búsquedas de stock en tiempo real61,9 % con pieza y precio
44SMS con enlace de compra100 % entregados
160avisos al equipo con la ficha99,4 % fiables
200leads estructurados47 % de las llamadas

Por dentro

Conectado a la API de su ERP. En directo.

No le dimos al agente un catálogo copiado ni una lista de respuestas. Nos conectamos a la API del ERP del desguace y, durante la propia llamada, WofferDonna la consulta online: la pieza, el año y el precio que da son los que hay en el almacén en ese momento.

01 · EntradaLlamada sin atenderDesborde o desguace cerrado: solo entonces entra el agente.
02 · AgenteWofferDonnaEntiende la petición, aunque sea un código de motor, y decide qué consultar.
03 · API del ERPStock en tiempo realPieza, año, precio y disponibilidad, tal como están en el almacén.
SMS con enlace de compraSe envía en mitad de la llamada. 44 de 44 entregados.
Aviso al equipoEmail con la ficha del cliente para llamarle al abrir. 99,4 % de fiabilidad.
Lead estructuradoPieza, marca, modelo, año, precio y teléfono.
Demanda registradaCada búsqueda queda guardada, también las 117 sin stock.
307 consultas a la API durante las llamadas61,9 % con pieza, año y precio exactos

Valor localizado en sus primeros 24 días

+10.747,91 €

en piezas localizadas y presupuestadas en firme, en 44 llamadas. Ticket medio: 244,27 €.

De ese total, 9.727,80 € se generaron con el desguace cerrado.

Con el desguace cerrado · 90,5 %En horario · 9,5 %

Valor de catálogo de las piezas localizadas y presupuestadas, no facturación cerrada: la venta la remata una persona del equipo después.

Las dos caras del negocio

No solo vende piezas. También le trae coches.

79 de los 200 leads son personas que llaman para dar de baja su coche. Para un desguace eso es materia prima: cada vehículo que entra acaba desmontado en piezas para el almacén o achatarrado. El agente atiende las dos caras del negocio, la venta de piezas y la compra de coches, también con el desguace cerrado.

Pieza
110
Baja de vehículo
79
Otros
7
Pedido online
4

Otra llamada

Llamaba por un paragolpes. Se llevó tres presupuestos.

Una clienta pide el paragolpes de su Kia Ceed. Cuando ya se estaba despidiendo, añade un faro. Y después, un volante. El agente busca los tres y da el precio exacto para el año de su coche. Una llamada que se iba a perder, tres oportunidades de venta.

Kia Ceed · pieza 1

Paragolpes

93,29 €
Kia Ceed · pieza 2

Faro

55,07 €
Kia Ceed · pieza 3

Volante

73,06 €

No se instala y ya está

Mejora cada semana.

Cada semana se revisan las llamadas y se ajusta el agente. En las tres primeras, los cuelgues en menos de 8 segundos bajaron del 21,7 % al 7,9 %, y las llamadas que acaban en lead subieron del 36 % al 45 %.

Llamadas que acaban en leadCuelgues en menos de 8 s
58,6 %de llamadas con lead en la tarde del 15 de octubre, tras el último ajuste (29 llamadas). La última iteración apunta a seguir subiendo; el seguimiento es continuo.

Demanda medida

Ahora el desguace sabe qué le piden y no tiene.

Cada búsqueda queda registrada, incluidas las 117 que no encontraron nada. Esa demanda antes se perdía al colgar.

Caja de cambios manualMotor completoCaja de cambios automáticaAsiento delanteroParagolpes delanteroPilotos y farosPalieresCristales de retrovisor Caja de cambios manualMotor completoCaja de cambios automáticaAsiento delanteroParagolpes delanteroPilotos y farosPalieresCristales de retrovisor
117 búsquedas sin stock307 búsquedas registradasdemanda que antes se perdíapieza · marca · modelo · añoHyundai Ioniq 2019 · motor · 2.000 €Audi A3 2004 · motor · 950 € 117 búsquedas sin stock307 búsquedas registradasdemanda que antes se perdíapieza · marca · modelo · añoHyundai Ioniq 2019 · motor · 2.000 €Audi A3 2004 · motor · 950 €

Antes y después

Lo que cambió en sus primeros 24 días.

Antes
Ahora
Teléfono que suena sin que nadie lo coja
425 de 425 llamadas rescatadas
Línea ocupada = cliente perdido
82 llamadas atendidas mientras otra seguía en curso
Fuera de horario, nada
El 71,5 % del volumen, antes invisible
«Llame usted mañana»
SMS con enlace de compra al instante, 100 % entregados
La consulta se pierde al colgar
200 leads con pieza, coche, año, precio y teléfono
Nadie sabe qué piden y no hay
307 búsquedas registradas: demanda medida

Desguaces Plaza × WofferLab

Un cliente dice un código de motor a las siete de la tarde. 104 segundos después tiene el enlace de compra en el móvil.

Y esto son solo sus primeros 24 días: todavía no ha cumplido un mes.